DATEV-Exportentwurf: Vorbereitung für die Steuerkanzlei

DATEV ist die führende Buchhaltungs- und Kanzleisoftware für Steuerberater in Deutschland. Norelvio bereitet einen strukturierten CSV-Exportentwurf mit den buchungsrelevanten Daten aus Rechnungen und Ausgaben vor — zur Weitergabe an die Steuerkanzlei. Norelvio ist kein DATEV-Produkt und kein offiziell freigegebenes DATEV-System.

Kurz erklärt

Ein DATEV-Exportentwurf ist eine strukturierte CSV-Datei mit buchungsrelevanten Daten wie Betrag, Datum, Belegnummer und Steuerkennzeichen — im DATEV-Buchungsstapel-kompatiblen Layout. Der Steuerberater importiert diese Datei in DATEV, prüft sie und bucht die Positionen. Der Begriff 'Entwurf' ist bewusst: Norelvio erstellt eine Vorbereitung, keine fertige Buchung.

Was ist DATEV?

DATEV eG ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg und der marktführende Anbieter von Buchhaltungs-, Lohn- und Steuersoftware für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Deutschland. Die meisten deutschen Steuerkanzleien arbeiten mit DATEV-Software. Wer Belege und Rechnungen digital übergibt, kann sie im DATEV-Buchungsstapelformat strukturieren — das erleichtert dem Steuerberater den Import.

Wie ist das DATEV-Exportformat aufgebaut?

Ein typischer DATEV-Buchungsstapel enthält pro Buchungszeile: Buchungsbetrag, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegfeld (Belegnummer), Belegdatum, Buchungstext und Steuerschlüssel. Norelvio bereitet aus Rechnungen und Ausgaben einen Exportentwurf in einem kompatiblen Format vor. Kontenzuordnungen und buchhalterische Entscheidungen werden nicht endgültig von Norelvio getroffen — diese obliegen dem Steuerberater.

Warum 'Entwurf' — und was das bedeutet

Der Begriff 'Entwurf' ist keine Bescheidenheitsgeste, sondern eine faktische Einschränkung:

  • ·Norelvio kennt keine vollständigen Kontenpläne Ihres Betriebs.
  • ·Gegenkonto-Zuordnungen (Sachkonten) sind Vorschläge — keine geprüften Buchungen.
  • ·Steuerschlüssel werden nach dem plausiblen Standard gesetzt — Sonderfälle können abweichen.
  • ·Der Steuerberater muss den Import prüfen, anpassen und freigeben.
  • ·Eine automatische Übernahme ohne menschliche Prüfung wird nicht empfohlen.

Was Norelvio für den Export aufbereitet

  • Ausgangsrechnungen: Nummer, Datum, Betrag (Netto / MwSt / Brutto), Kundenkürzel, Steuerkennzeichen
  • Ausgaben / Eingangsrechnungen: Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie, Steuerkennzeichen
  • Kassenjournal: Barein- und -ausgaben mit Datum und Beschreibung
  • Export als CSV im DATEV-Buchungsstapel-kompatiblen Format für unterstützte Konstellationen

Was Norelvio ausdrücklich nicht ist

  • Norelvio ist kein DATEV-Produkt.
  • Norelvio ist kein offiziell freigegebenes oder zugelassenes DATEV-System.
  • Norelvio bucht nicht automatisch auf Steuerkonten.
  • Der Exportentwurf ersetzt keine Buchführung durch den Steuerberater.
  • Norelvio kann keine steuerrechtliche oder buchhalterische Beratung geben.
  • Für alle steuerlichen Fragen wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.

Häufige Fragen zum DATEV-Exportentwurf

Ist Norelvio ein DATEV-Produkt oder offiziell freigegeben?

Nein. Norelvio ist kein DATEV-Produkt und kein offiziell freigegebenes oder zugelassenes DATEV-System. Der Begriff 'DATEV-Exportentwurf' beschreibt, dass Norelvio eine CSV-Datei in einem DATEV-kompatiblen Format aufbereitet — nicht, dass eine offizielle Freigabe oder Zulassung seitens DATEV vorliegt.

Kann der Steuerberater den Export direkt in DATEV importieren?

Der Export ist als Entwurf gestaltet: Der Steuerberater kann die CSV-Datei in DATEV einlesen, prüfen und anpassen. Ein direkter automatischer Import ohne menschliche Prüfung ist nicht empfohlen und liegt in der Verantwortung des Steuerberaters.

Was muss der Steuerberater noch tun?

Der Steuerberater prüft den Importentwurf, korrigiert Konto- und Steuerschlüsselzuordnungen, ergänzt fehlende Positionen und gibt die Buchungen frei. Außerdem: Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung falls zutreffend und alle weiteren steuerrechtlichen Aufgaben.

Was ist der Unterschied zwischen DATEV-Export und Monatspaket?

Das Monatspaket enthält alle Dokumente in menschenlesbarer Form: Rechnungen als PDF, Ausgabenübersicht, Kassenjournal. Der DATEV-Exportentwurf ist die strukturierte CSV-Datei für die technische Übergabe an DATEV. Beides kann gemeinsam an den Steuerberater übergeben werden.

Unterstützt Norelvio alle Buchungskonten (SKR-03/SKR-04)?

Norelvio schlägt Standard-Gegenkontenzuordnungen vor, die sich an typischen SKR-03/SKR-04-Konten orientieren. Die endgültige Kontenzuordnung liegt beim Steuerberater, der den Entwurf in DATEV anpasst.

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